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Association Soumayya
Association loi 1901 à but non lucratif, créée en 2016
Siège social : Paris, France
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Données personnelles

Les comptes créés sur la plateforme contiennent des informations personnelles : nom, adresse email, identifiant de connexion, téléphone, date de naissance, origine, biographie et photo. Pour les élèves s'y ajoute le suivi de scolarité (présences, notes, mémorisation, convocations, justificatifs d'absence). Les parents peuvent enregistrer des adresses email supplémentaires pour recevoir les notifications. Ces données sont exclusivement utilisées pour le fonctionnement interne de l'association et ne sont jamais revendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Les actions d'administration (création ou désactivation d'un compte, réinitialisation de mot de passe, émission d'une convocation, import de comptes…) sont consignées dans un journal horodaté, consultable par les seuls membres du bureau. Ce journal est nécessaire à la sécurité de la plateforme.

Les données sont hébergées par Vercel Inc. Les emails transactionnels (réinitialisation de mot de passe, notifications) sont acheminés par Resend. Le formulaire de contact public est protégé contre les robots par Cloudflare Turnstile.

Conformément au RGPD, chaque membre dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement de ses données — pour un·e mineur·e, ce droit s'exerce par ses représentants légaux. Pour l'exercer, contactez contact@soumayya.fr.

Ce que l'effacement fait exactement. Le bureau efface le nom, l'adresse email, l'identifiant de connexion, le téléphone, la date de naissance, l'origine, la biographie, la photo, les adresses de notification, les notifications reçues et les moyens de connexion : le compte ne peut plus servir et n'est plus rattachable à une personne. La fiche elle-même est conservée sous une identité anonyme, parce que le suivi de scolarité (présences, notes, mémorisation) y est rattaché et que sa suppression fausserait les moyennes de classe et les bilans d'année de tous les autres élèves. Ce suivi subsiste donc, mais anonyme. L'opération est elle-même consignée dans le journal d'administration — date, auteur·e et motif, sans aucune donnée personnelle de la personne concernée.

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Pour toute question concernant ces mentions légales : contact@soumayya.fr